Privacy Policy

1. Who We AreКто мы

Frostwaypoint Maritime is an independent maritime consultancy registered in Finland (Business ID: 3012847-5). Our registered address is Katajanokanlaituri 5, FI-00160 Helsinki, Finland. We are the data controller for the personal data described in this policy. Frostwaypoint Maritime — независимая морская консалтинговая компания, зарегистрированная в Финляндии (Business ID: 3012847-5). Юридический адрес: Katajanokanlaituri 5, FI-00160 Хельсинки, Финляндия. Мы являемся контролёром персональных данных, описанных в настоящей политике.

2. Data We CollectДанные, которые мы собираем

We collect personal data only when it is necessary to deliver our services or to respond to an enquiry. This may include: Мы собираем персональные данные только тогда, когда это необходимо для оказания услуг или ответа на запрос. Это может включать:

• Name, job title, and company name provided in contact forms or service agreementsИмя, должность и название компании, указанные в формах запроса или договорах
• Email address and telephone number for communication purposesАдрес электронной почты и номер телефона для связи
• Vessel details and voyage information provided as part of a service engagementДанные судна и информация о рейсе, предоставленные в рамках оказания услуг
• Basic technical data from website visits (server access logs, IP addresses)Базовые технические данные при посещении сайта (журналы доступа к серверу, IP-адреса)

3. How We Use Your DataКак мы используем ваши данные

We use personal data only for the following purposes:Мы используем персональные данные исключительно в следующих целях:

• Responding to your enquiry and delivering the service requestedОтвет на запрос и оказание запрошенной услуги
• Maintaining records of engagements as required by Finnish commercial lawВедение записей о взаимодействиях в соответствии с финским коммерческим правом
• Sending service-related communications (invoices, reports, follow-up correspondence)Отправка коммуникаций, связанных с услугами (счета, отчёты, последующая переписка)

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes. Мы не продаём, не сдаём в аренду и не передаём ваши персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях.

4. Legal Basis (GDPR)Правовое основание (GDPR)

Where the GDPR applies, our legal basis for processing is: (a) performance of a contract, where processing is necessary to deliver a service you have requested; (b) legitimate interests, for communications necessary to conduct our business; and (c) legal obligation, where retention of records is required by law. Там, где применяется GDPR, нашим правовым основанием для обработки является: (а) исполнение договора, (б) законные интересы, (в) юридическое обязательство.

5. Data RetentionХранение данных

We retain client records for seven years from the date of the last engagement, in compliance with Finnish accounting and commercial law requirements. Contact enquiries that do not result in an engagement are deleted after 12 months. Мы храним клиентские записи в течение семи лет с даты последнего взаимодействия в соответствии с требованиями финского бухгалтерского и коммерческого законодательства. Контактные запросы, не повлёкшие взаимодействия, удаляются через 12 месяцев.

6. Your RightsВаши права

Under GDPR you have the right to access, correct, or delete the personal data we hold about you, to object to processing, and to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi). To exercise these rights, contact us at info@frostwaypoint.com. В соответствии с GDPR у вас есть право на доступ, исправление или удаление персональных данных, которые мы храним, на возражение против обработки, а также на подачу жалобы в Службу омбудсмена по защите данных Финляндии. Для реализации этих прав свяжитесь с нами по адресу info@frostwaypoint.com.

7. CookiesФайлы cookie

This website uses only a single functional cookie (fw-lang) to store your language preference. This cookie does not track your activity, is not shared with third parties, and expires after 365 days. No analytics or advertising cookies are used. Этот сайт использует только один функциональный файл cookie (fw-lang) для хранения языковых предпочтений. Этот файл cookie не отслеживает вашу активность, не передаётся третьим лицам и истекает через 365 дней. Аналитические и рекламные файлы cookie не используются.

8. Changes to This PolicyИзменения в политике

We may update this policy from time to time. The current version will always be published at this address. For questions about this policy, contact info@frostwaypoint.com. Мы можем периодически обновлять эту политику. Актуальная версия всегда будет опубликована по этому адресу. По вопросам политики обращайтесь на info@frostwaypoint.com.